Allianz Deutschland AG

Consulting und Change Management

ALSS*/OPEX** Programm Management AZ D

München/Unterföhring

Praktikum mit Schwerpunkt Veranstaltungsorganisation – und Management:

1.    OPEX und „Betrieb 2020“-Trainingsorganisation („on the job“-Projekt-Enablement zur kundenorientierten Optimierung von Customer Journeys und Prozessen)

OPEX Blue Belt und „Betrieb 2020“-Trainings

• Trainingsanlage und –pflege in SAP
• Teilnehmermanagement über SAP
• Trainingsmaterial (Poster, Namensschilder, Zertifikate) über Druckerei bestellen
• organisatorische Details mit Hotel abstimmen (An- und Abreisen, Räume, Mahlzeiten, ggf. Teamabend…)
• „Trainingskoffer“ (Post-it’s, Stifte,…) packen und verschicken
• Teilnehmer in Reporting-Datenbanken (Excel) erfassen und pflegen
• ggf. organisatorische Unterstützung vor Ort
• Teilnehmer-Feedbackauswertung nach Training (Excel)
• Teilnahmebestätigung über SAP verschicken
• ggf. Materialnachbestellung für den „Trainingskoffer“

OPEX Black Belt-Trainings (Change-Management-Trainings)

• Abgleich Teilnehmer SAP und OPEX-Datenbank
• Teilnahmebestätigung über SAP verschicken
• Trainingsinfos mit OPEX Global Centre austauschen (Geschäftssprache Englisch)

2.    Programminterne Veranstaltungen (Wissenstransfer innerhalb des ALSS/OPEX-Programms)

• Raum- und/oder Hotelbuchung, Einladungsversand, ggf. Tischreservierungen, ggf. Abendveranstaltung
• Teilnehmermanagement (Einladung, Nachhalten der Anmeldungen)
• Organisatorische Unterstützung vor Ort
•  Erfassung von Workshop-Ergebnissen und Feedbacks

Profilbeschreibung: 

• ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
•  Spaß an der o.g. Aufgabe
•  Kommunikationsfreude und Freude am Umgang mit hoher Anzahl unterschiedlichster Menschen
•  Ehrlichkeit, Verantwortungsbewusstsein
•  Ehrgeiz/Fleiß und Zuverlässigkeit/Gründlichkeit
•  idealerweise erste praktische Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen (siehe oben) in Zusammenarbeit mit internen und ext. Dienstleistern (insbes. Hotels, Veranstaltungs-Venues)
•  Erfahrung im Umgang mit gängigen Windows-Anwendungen (MS Outlook, MS PowerPoint, MS Excel)
•  idealerweise Background im Hotel-, oder Veranstaltungs-, oder Marketing-Event-Agentur-Umfeld

Rahmenbedingungen:

• Besetzung ab Anfang Januar 2017 bis April 2017
• Vollzeit (38,5 Std./Woche)
• Gehalt in Abhängigkeit von Beschäftigungsdauer und vorhandenem Vorwissen
• Einsatzort: Unterföhring bei München

Bewerbungen bitte ausschließlich per E-Mail an unten angegebene Adresse. Bitte übersenden Sie auf jeden Fall Ihren Lebenslauf und erklären Ihre Motivation, sich auf das Praktikum zu bewerben.

*ALSS = Allianz Lean Six Sigma

**OPEX = Operational Excellence