Volontär*in Produktion Performative Praktiken (w/m/d)

Für drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau.
Das Haus der Kulturen der Welt (HKW) ist ein kosmopolitischer Ort für zeitgenössische Künste und zugleich ein Forum für aktuelle Entwicklungen und Diskussionen.
Wir suchen zum 01.04.2025 befristet bis 31.03.2026 eine selbstständige und zuverlässige Persönlichkeit als Volontär*in Produktion Performative Praktiken Eine 6-monatige Verlängerung wird angestrebt.

Ihre Aufgaben - Gestalten, mitwirken und teilhaben.

• Kommunikation u. a. mit Künstler*innen, Kurator*innen, allen Gewerken im Haus und externen Dienstleister*innen
  
• Erstellung und Pflege von Ablaufplänen, Überblickslisten, Protokollen, Kalender- und Raumdispos, etc.
  
• Budget- und Vertragsverhandlungen und -erstellung, Einholung von Kostenvoranschlägen, Erstellung von Vergabeunterlagen
  
• Guestmanagement: Reisen und Unterbringungen, Visaanträge, Garderoben- / Backstage-Betreuung, Requisiten, Kostüm- und Ausstattungsbetreuung, etc.
  
• Veranstaltungsbetreuung: Koordination aller Beteiligten, inkl. Einlasspersonal, Awareness Team, Übersetzer*innen, Stagemanagement, 
  
• Abwicklung von Veranstaltungen und Projekten: Abrechnung, Archiv und abschließende Dokumentation

Unsere Anforderungen – Das bringen Sie mit.

Willkommen bei uns – Das bieten wir.

Das Volontariat soll die Organisationsstruktur des Teams Performative Praktiken und die Grundlagen von diesem Bereich vermitteln. Der/die Volontär*in soll eine Einführung in die Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung von musikalischen Proben und Veranstaltungen erhalten. Der/die Volontär*in bekommt auch einen Einblick in die Programm-Durchführung sowie in die abschließende Dokumentation und lernt, wie in Rahmen eines kulturellen Projekts mit Akteur*innen, Projektpartner*innen und institutionellen Partnern kommuniziert wird.
Der/die Volontär*in wird von erfahrenen Mitarbeiter*innen zunächst in definierten Aufgabenbereichen angeleitet, eng begleitet und übernimmt zunehmend eigenständig, jedoch stets eng betreut, die Bearbeitung einzelner Arbeitsbereiche. Das Volontariat dient der Ausbildung und Erlernung praktischer Tätigkeiten. In diesem Rahmen bieten wir:

• Eine Bezahlung in Anlehnung an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD E1 Stufe 2)
  
• Die wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden
  
• Jahressonderzahlung
  
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des Mobilen Arbeitens nach Absprache
  
• Förderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen
  
• 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
  
• Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
  
• Vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen
  
• Vergünstigungen beim Jobticket öffentlicher Nahverkehr
  

Ihre Bewerbung.

Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggfs. Referenzen) bis 06.01.2025 ausschließlich über den Online-bewerben-Button (https://kbbjobs.softgarden.io/job/51741898/Volont%C3%A4r-in-Produktion-Performative-Praktiken-w-m-d-?jobDbPVId=174015908&l=de) ein.

Kontakt und Wissenswertes.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Sebastian Sprenger unter info-jobs@kbb.eu gerne zur Verfügung. Bei technischen Problemen wenden Sie sich bitte an support@softgarden.de.
Erfüllen Sie nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wir möchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht sind Sie genau der/die richtige Kandidat*in für diese Position.
Aus technischen Gründen sind wir aktuell leider noch nicht in der Lage, Bewerbungen ohne Namen zu berücksichtigen. Wir bitten Sie dennoch, bei Ihrer Bewerbung auf die Einsendung eines Bewerbungsfotos und auf Angaben, die Rückschlüsse auf Ihre Herkunft, Ihre geschlechtliche Identität, Ihr Alter oder andere persönliche Merkmale zulassen, zu vermeiden. Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen laden wir ausdrücklich ein, sich bei uns zu bewerben. 
Bei weiteren Fragen bitten wir Sie ganz herzlich, unsere Webseite zu besuchen: https://www.kbb.eu. Dort finden Sie Informationen zu unserem Bewerbungsprozess, zu Diversität und Inklusion sowie zu den Datenschutzbestimmungen der KBB GmbH.
Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Verständnis.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!