WerkstudentIn für BackOffice gesucht: Kommunikationsagentur sucht Organisationstalent

Wir sind eine kreative und junge Münchner Kommunikationsagentur: wir kommunizieren die Inhalte der Kunden und kreieren so das richtige Image – ehrlich, individuell und zielgenau. Unser Portfolio reicht von der Entwicklung von Kommunikationsstrategien über klassische PR, Social Media, Online-Marketing, Multiplikatorenansprache bis hin zu Events und Messen. Genauso vielfältig sind die Bereiche, aus denen unsere Kunden stammen: Technologie und Forschung, Stiftungs- und Bildungswesen, Startups oder moderne Dienstleister. Klar, dass wir eine starke Organisation im Hintergrund brauchen: daher suchen wir zum Anfang Januar 2019 eine Werkstudentin oder einen Werkstudenten, die/der uns 15-20 Stunden pro Woche insbesondere im BackOffice unterstützt.

Das erwartet Dich bei uns:

Du wirst in einem engagierten und produktiven Team mitarbeiten, das viel Wert auf eine offene und kollegiale Atmosphäre legt und sich für die Kommunikation spannender Inhalte begeistert. Gemeinsam mit der Assistentin unseres Geschäftsführers unterstützt du das Team vor allem im BackOffice. Dabei bist du nicht nur Ansprechpartnerin des gesamten Teams für organisatorische Aufgaben, sondern kannst bei der Strukturierung unserer immer neuen Aufgaben auch eigene Ideen einbringen. Gleichzeitig lernst du verschiedene Abläufe in einer PR-Agentur kennen und unterstützt das Team bei Bedarf auch bei der Umsetzung von PR-Maßnahmen.

Das sind Deine Aufgaben bei uns:

• Erstellung von Rechnungen und Angeboten
• Unterstützung bei der Buchhaltung
• Organisation von Geschäftsreisen, Buchungen und Bestellungen
• Pflege unserer Journalistendatenbank, Erstellen von Verteilern, Einführung und Betreuung unserer PraktikantInnen bei der Verteilererstellung
• Recherchen in verschiedenen Bereichen
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung unserer internen Arbeitsabläufe
• Unterstützung bei PR-Maßnahmen: Erstellen von Texten, Kontaktaufnahmen mit Journalisten etc.

Das solltest Du mitbringen:

• 15 bis 20 Stunden Zeit pro Woche
• Erste Erfahrungen im Studium (ab 3. Semester)
• Gründlichkeit und Ausdauer
• Spaß an organisatorischen Aufgaben und an neuen Herausforderungen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
• Gerne erste Erfahrungen im Bereich Kommunikation oder Journalismus
• Kreativität, Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• Sprachgefühl und Spaß am Texten
   

Lust, uns kennen zu lernen? Dann schick uns Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner gewünschten Wochenarbeitszeit.

Wir freuen uns auf Dich!